Nota legal de privacidad

Responsable del tratamiento: Meta4 Spain, S.A.

Dirección: Rozabella, 8, 28290 – Las Rozas, Madrid (España).
Email: ask@meta4.com
Delegado de Protección de Datos: dpo@meta4.com
Finalidad principal del tratamiento: en caso de que usted sea cliente o proveedor, la finalidad será entablar, mantener y gestionar la relación comercial y contractual. En caso de que usted sea candidato a ser empleado de Meta4 Spain, S.A., sus datos se tratarán para llevar a cabo los correspondientes procesos de selección.
Base legitimadora: dependiendo de los casos, los datos se tratarán en base a la obtención del consentimiento o a la existencia de una relación contractual. En caso de que usted sea empresario o persona de contacto de una empresa, sus datos se podrán tratar en base al interés legítimo de Meta4 Spain, S.A. de mantener con usted o su empresa una relación de carácter comercial.

Potenciales destinatarios de los datos:

  • Terceras partes a las que Meta4 Spain, S.A. está obligada a transmitir información, como autoridades públicas.
  • Empresas del Grupo Meta4 ubicadas en el EEE.
  • Iniciativas Interactivas Digitales, S.L., CIF: B-97378582; Parque Tecnológico de Paterna CP 46980, Calle Nicolás Copérnico núm.8., Valencia, España.
  • HubSpot Ireland Limited; VAT: IE9849471F, One Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irlanda.

Potenciales transferencias internacionales:

  • HubSpot Ireland Limited, compañía adherida al Privacy Shield. País destino: EEUU.

Derechos de protección de datos: usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado para las actividades de tratamiento de datos personales por parte de Meta4 Spain, S.A., así como ejercitar, si está interesado en ello, sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación u objeción al tratamiento de datos, portabilidad de datos, así como a no ser objeto de decisiones automatizadas. Puede hacerlo contactando directamente con Meta4 Spain, S.A. según la geografía en la que se encuentre:

  • España/Portugal: cancelaciones@meta4.com
  • América Latina: cancelacioneslatam@meta4.com
  • Resto del mundo: cancelations@meta4.com
El presente documento regula la política de privacidad del sitio web de Meta4 Spain, S.A. (en adelante, el “Sitio Web”).

Meta4 Spain, S.A. es una sociedad cuya actividad principal es el desarrollo de software y plataformas para la gestión de los recursos humanos y las nóminas, así como la actividad de consultoría dentro de estos ámbitos. Para su información, a continuación se recogen los datos identificativos de la sociedad:

Denominación social: Meta4 Spain, S.A. (en adelante, “Meta4”).
NIF: A28149813
Dirección: Rozabella, 8, 28290 – Las Rozas, Madrid (España).
Correo electrónico: ask@meta4.com
Datos registrales: Registro Mercantil de Madrid, tomo 1377, folio 147 y ss, hoja M-30513.

2.1. Aplicación de esta Política de Privacidad

La presente política de privacidad regula el tratamiento de datos llevado a cabo por Meta4 en relación con los usuarios del Sitio Web. Lo anterior abarcaría el tratamiento de datos personales de (i) proveedores y/o posibles proveedores, (ii) clientes y/o potenciales clientes, y (iii) candidatos a ser futuros empleados que accedan o transmitan información a través del Sitio Web. Por tanto, la presente política de privacidad refleja la información relativa al tratamiento con respecto a las diferentes categorías de interesados indicadas.

Usted queda informado de que todos los datos que Meta4 le solicite o le pueda solicitar son necesarios para las finalidades descritas en la presente política de privacidad y el hecho de no facilitarlos supondría la imposibilidad de poder contactar con usted o gestionar la solicitud que realice a Meta4. Asimismo, Meta4 se reserva la facultad de no responder o tramitar a solicitudes que no incluyan los datos que le sean solicitados.

Usted garantiza la veracidad de los datos de carácter personal proporcionados a Meta4 y acepta que Meta4 podrá periódicamente solicitarle la revisión y actualización de los datos personales que sobre usted conserve. Por su parte, el plazo de conservación de sus datos estará supeditado a la duración de su relación con Meta4 o en los plazos establecidos legalmente.

3.1. En el caso de que usted sea cliente o potencial cliente de Meta4

En el Sitio Web usted puede encontrar información que puede ser de utilidad de cara a informarse de la actividad de Meta4. A tal efecto, se le informa de que Meta4, por su actividad, únicamente tiene contacto comercial con empresas y empresarios, de manera que no comercializa productos y servicios a particulares. En virtud de lo anterior, Meta4 únicamente le solicitará y, por tanto, tratará los datos necesarios para poder iniciar y mantener una relación comercial y/o contractual con usted, en caso de que sea empresario individual, o con la empresa que usted represente.

En este sentido, a continuación se recogen los datos tratados por parte de Meta4:

3.1.a) Datos tratados:
  • Nombre y apellidos.
  • Empresa y cargo.
  • Correo electrónico y teléfono.
  • Intereses profesionales.
  • Dirección de IP.
3.1.b) Finalidades:

Entablar y mantener la relación comercial y/o contractual con usted como cliente o potencial cliente, así como remitirle publicidad sobre los servicios de Meta4 por cualquier medio, incluido el electrónico, en caso de que así lo haya autorizado expresamente por medio de la aceptación de esta política de privacidad o exista una base legal que permita hacerlo.

3.1.c) Base legitimadora:

Sus datos serán tratados sobre la base del interés legítimo de Meta4 de mantener con usted un contacto de carácter comercial, mientras aún no exista relación contractual. Si ha enviado sus datos a través del formulario de contacto del Sitio Web y ha marcado la casilla aceptando el tratamiento de sus datos, éstos se tratarán de conformidad con el consentimiento otorgado por usted. En los casos en los que exista una relación contractual entre usted y Meta4, ésta será la base legitimadora del tratamiento.

3.2. En el caso de que usted sea proveedor o posible proveedor de Meta4

En el Sitio Web usted puede encontrar información que puede ser de utilidad de cara a informarse de la actividad de Meta4. A tal efecto, si usted es o representa a un proveedor o un posible proveedor de Meta4 y decide contactar con la compañía, los datos que se tratarán serán los siguientes:

3.2.a) Datos tratados:
  • Nombre y apellidos.
  • Empresa y cargo.
  • Correo electrónico y teléfono.
  • Intereses profesionales.
  • Dirección de IP.
3.2.b) Finalidades:

Entablar y mantener la relación comercial y/o contractual con usted como proveedor o posible proveedor, así como remitirle publicidad sobre los servicios de Meta4, en caso de que así lo haya autorizado expresamente.

3.2.c) Base legitimadora:

Sus datos serán tratados sobre la base del interés legítimo de Meta4 de mantener con usted un contacto de carácter comercial, mientras aún no exista relación contractual. En los casos en los que exista una relación contractual entre usted y Meta4, ésta será la base legitimadora del tratamiento.

3.3. En el caso de que usted sea candidato a ser empleado de Meta4 y se ponga en contacto con la empresa a través de este Sitio Web

A través del presente Sitio Web usted puede ponerse en contacto con Meta4 en caso de querer remitir su currículum para participar en los procesos de selección que eventualmente se pudieran llevar a cabo para incorporar nuevo personal a la compañía.

En estos casos, los datos que se tratarán serán los siguientes:

3.3.a) Datos tratados:
  • Nombre y apellidos.
  • Correo electrónico y teléfono.
  • Currículum vitae (que incluirá datos identificativos, datos de contacto, datos académicos, datos profesionales y perfil en LinkedIn).
  • Dirección de IP
3.3.b) Finalidades:

Gestionar su posible participación en procesos de selección, así como para mantenerle informado de los posibles procesos de selección en los que pudiera encajar en un futuro.

3.3.c) Base legitimadora:

Si ha enviado sus datos a través del formulario de contacto del Sitio Web y ha marcado la casilla aceptando el tratamiento de sus datos, éstos se tratarán de conformidad con el consentimiento explícitamente otorgado por usted. En los casos en los que se ponga en contacto por otros medios, sin haber otorgado el consentimiento expreso, el tratamiento de los datos se basaría en la relación precontractual entre usted y Meta4 o el interés legítimo de Meta4 de realizar los procedimientos necesarios para poder llevar a cabo el reclutamiento de personal, de la misma forma que entendemos que Usted, al enviar su currículum, espera razonablemente que sus datos sean tratados de acuerdo con estos fines, por lo que entendemos que el mismo es conforme a sus intereses y respetuoso con sus derechos.

3.4. Tratamiento de datos aparejado a la mera navegación por el Sitio Web

La mera navegación por el Sitio Web, por lo general implicará la recogida de la dirección de IP del usuario.

Si usted es un usuario que no encaja en ninguna de las categorías indicadas anteriormente (candidato a ser empleado de Meta4 o empresario individual o representante de una empresa para ser cliente o proveedor de Meta4) le rogamos que se abstenga de contactar o proporcionar sus datos personales a Meta4.

Los datos personales que usted proporcione a Meta4 podrán ser comunicados a las siguientes categorías de destinatarios:

  • Terceras partes a las que Meta4 Spain, S.A. está obligada a transmitir información, como autoridades públicas, con la finalidad de dar cumplimiento con los requerimientos de dichas autoridades y la normativa aplicable, en su caso.
  • Empresas que formen parte del Grupo Meta4 en el EEE, dentro del sector de desarrollo de software y plataformas para la gestión de los recursos humanos y las nóminas, así como la actividad de consultoría dentro de estos ámbitos, con la finalidad de:

a) Entablar y mantener la relación comercial y/o contractual con usted como cliente o potencial cliente, así como remitirle publicidad sobre los servicios de Meta4 por cualquier medio, incluido el electrónico, en caso de que así lo haya autorizado expresamente por medio de la aceptación de esta política de privacidad o exista una base legal que permita hacerlo.
b) Participar en los procesos de selección que eventualmente se pudieran llevar a cabo para incorporar nuevo personal a la compañía.

Además de lo anterior, en caso de datos de carácter personal recabados en los supuestos establecidos en los apartados 3.1. y 3.2., los datos personales proporcionados podrán ser comunicados para la finalidad de prestación de servicios de marketing digital a Meta4 a las siguientes empresas:

  • Iniciativas Interactivas Digitales, S.L., CIF: B-97378582; Parque Tecnológico de Paterna CP 46980, Calle Nicolás Copérnico núm.8., Valencia, España.
  • HubSpot Ireland Limited; VAT: IE9849471F, One Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irlanda.

Sus datos, asimismo, pueden ser objeto de una transferencia internacional de datos a la entidad HubSpot Ireland Limited; VAT: IE9849471F, One Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irlanda, que aloja dichos datos en EEUU dentro del sector de actividad de marketing digital, siendo la adhesión de dicha empresa al Privacy Shield la base de esta transferencia internacional, con la finalidad de prestación de servicios de marketing digital a Meta4.

Meta4 cuenta con políticas apropiadas y medidas técnicas y organizativas para salvaguardar y proteger sus datos personales contra el acceso ilegal o no autorizado, pérdida o destrucción accidental, daños, uso y divulgación ilegal o no autorizada. También tomaremos todas las precauciones razonables para garantizar que nuestro personal y los empleados que tienen acceso a sus datos personales hayan recibido la capacitación adecuada.

En todo caso, se informa al usuario que cualquier transmisión de datos a través de Internet no es completamente segura y, como tal, se realiza bajo su propio riesgo. Aunque haremos nuestro mejor esfuerzo para proteger sus datos personales, Meta4 no puede garantizar la seguridad de los datos personales transmitidos a través de nuestro Sitio Web.

Usted podrá ponerse en contacto cuando así lo estime con Meta4, pudiendo ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, así como el derecho a la portabilidad de sus datos y a no ser objeto de decisiones automatizadas, mediante solicitud dirigida a Meta4 Spain, S.A., Rozabella, 8, 28290 – Las Rozas, Madrid (España), o a la siguiente dirección de correo electrónico, según la geografía en la que se encuentre:
España/Portugal: cancelaciones@meta4.com
América Latina: cancelacioneslatam@meta4.com
Resto del mundo: cancelations@meta4.com

Asimismo, se le informa que usted podrá revocar los consentimientos otorgados cuando así lo desee, contactando con Meta4 Spain, S.A., a la dirección o correo electrónico indicados anteriormente.

Por último, en el caso que Usted lo entienda necesario, puede dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos, con domicilio en calle Jorge Juan, 6, 28001, Madrid, con el fin de salvaguardar sus derechos.
Si tiene dudas o cuestiones que transmitir a Meta4 en relación con el tratamiento de sus datos personales puede dirigirse por escrito a Meta4 Spain, S.A. en C/ Rozabella, 8, 28290 – Las Rozas, Madrid (España), así como por correo electrónico a la dirección: dpo@meta4.com.
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