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Gestión de la prevención |
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El Módulo de PRL PeopleNet es la solución específica que nos permite optimizar las funciones de prevención de riesgos laborales. La herramienta ha sido diseñada para cualquier tipo de organización, independientemente de su tamaño, forma jurídica o actividad, sea pública o privada, que haya asumido con medios propios toda o parte de la gestión de la prevención de riesgos laborales (designación de trabajadores, servicio de prevención propio o mancomunado) y/o haya implantado un sistema de gestión normalizado en el área de seguridad y salud en el trabajo, OHSAS 18001.
¿Cómo deben ser las herramientas de Gestión de Riesgos Laborales?
El correcto cumplimiento de la normativa sobre prevención de riesgos laborales supone un manejo de información y documentación muy elevado. Esto, junto con la enorme burocratización de la materia, dificulta en gran medida su adecuada gestión.
Para muchas organizaciones contar con un sistema informatizado e integrado de gestión de la información se hace indispensable para conseguir una cobertura de este área.
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Beneficios del módulo PRL de PeopleNet: |
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Cobertura Integral de la prevención de riesgo laborales.
Cobertura del ciclo completo de la seguridad y salud en el trabajo.
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Optimización, tanto la administración de la organización documental generada, como la propia implantación efectiva de la actividad preventiva.
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Evaluación de los riesgos, planificación de actividad preventiva, investigación y análisis de accidentes, incidentes y enfermedades profesionales, gestión de equipos de protección individual, medicina del trabajo, coordinación de actividades empresariales, auditorías internas, planes de emergencia, revisiones de seguridad y mantenimiento de instalaciones, etc.
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PRL PeopleNet se integra y apoya en la administración de personal, estructura organizativa (puestos de trabajo, lugares de trabajo, etc.) y los procesos de negocio de cada empresa. Además, tiene y permite vinculaciones directas con otros módulos de RR.HH. relacionados; administración, formación, organización, etc.
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Garantiza las máximas cuotas de conectividad y compatibilidad con cualquiera de los sistemas de bases de datos y de herramientas o aplicaciones periféricas que utilice su organización.
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Automatización de determinados procesos, que resultan muy costosos sin la utilización de esta herramienta; asignación de factores de riesgo, elaboración de planes de acción, adjudicación de equipos de protección individual a cada trabajador, etc.
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Total integración de la información, lo que supone, a su vez, una mayor rapidez de los procesos, ya que cualquier cambio reflejado en la parte de administración de personal (altas, bajas del personal, cambios de puestos, etc.) o de organización (nuevos centros de trabajo, nuevos puestos de trabajo, etc.) de forma automática se verá reflejada en la gestión de la prevención de riesgos laborales.
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Sistema de búsqueda de registros mediante la aplicación de completos sistemas de filtrado para los distintos campos.
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Sistemas de alertas y avisos a través de correo electrónico o mediante el portal del empleado para facilitar la comunicación interna entre los distintos trabajadores.
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Basada en modelos organizativos flexibles que se adapta a cualquier cambio normativo o de reorganización de la empresa.
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Posibilidad de hacer una parametrización y desarrollo particular y adaptado de los informes y reportes según las necesidades de cada usuario.
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Posibilidad de realizar importaciones y cargas masivas de datos procedentes de otros soportes o formatos habituales.
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Al disponer de un único repositorio se evita la duplicidad de datos entre la administración del personal de la organización y la gestión de la prevención.
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Los cambios en los datos se reflejan en tiempo real en los procesos de prevención de riesgos laborales.
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Gestor documental integrado que permite adjuntar y almacenar en la base de datos un número de archivos ilimitados generados en cualquier formato, para su posterior gestión.
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Nos permite hacer todas aquellas consultas que consideremos oportunas y que partan de la información contenida en nuestra base de datos.
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